Facture électronique : PilotImmo s'occupe de tout, et c'est compris dans l'abonnement
Réception de vos factures fournisseurs, émission, e-reporting : PilotImmo couvre les quatre flux de la réforme via la plateforme agréée SuperPDP, sans supplément. Vos obligations se déduisent de votre activité, une seule démarche de raccordement est à faire, et votre compte chez la plateforme reste le vôtre.
L'essentiel en 30 secondes
- La facture électronique est comprise dans votre abonnement PilotImmo, sans supplément et sans Pack Expertise comptable. Une démarche reste à faire, une seule fois : raccorder votre entreprise à la plateforme.
- Elle passe par SuperPDP, la plateforme agréée que nous avons raccordée à l'application.
- PilotImmo couvre les quatre flux possibles : réception de vos factures fournisseurs, émission de vos factures, e-reporting de transaction et e-reporting de paiement.
- Vous n'avez pas à deviner lesquels vous concernent : ils se déduisent de votre activité réelle, à partir de quelques questions.
- Le compte chez SuperPDP est le vôtre. Vous pouvez couper le raccordement quand vous voulez, et le garder.
Pourquoi ce sujet vous concerne
Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, tout bailleur qui dispose d'un SIREN — SCI, LMNP, société — doit être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, via une plateforme agréée. Vos plus gros fournisseurs, énergéticien ou assureur, émettent déjà de cette façon.
L'émission suit : à partir du 1ᵉʳ septembre 2027 pour les petites entreprises, et seulement si vous facturez de la TVA. Un bailleur qui loue des logements nus ou meublés à des particuliers, sans TVA, n'a rien à émettre.
Nous avions détaillé ces règles dans notre guide de la facture électronique pour les bailleurs. Ce qui suit répond à l'autre question, la plus pratique : concrètement, qui s'en occupe ?
Ce que PilotImmo prend en charge
Tout se passe au même endroit : Gestion → Factures, onglet « Facture électronique ».
Recevoir vos factures fournisseurs
Les factures envoyées par vos fournisseurs par voie électronique arrivent directement dans l'onglet « Factures fournisseurs », fichier compris, sans que vous ayez à les récupérer dans une autre interface. Il ne reste qu'à les ventiler. Celles que vous saisissez à la main continuent de cohabiter avec elles.
Émettre vos factures
Quand vous facturez de la TVA, vos factures partent au format officiel, en Factur-X : un PDF lisible par un humain qui contient les données structurées attendues par l'administration. Avant tout dépôt, PilotImmo fait contrôler la facture par la plateforme — si elle n'est pas conforme, rien n'est transmis et le motif s'affiche.
Vous suivez ensuite chaque pièce dans l'onglet « Factures clients / locataires » : transmise, reçue, mise à disposition, acceptée, ou rejetée avec son motif. Un incident ne reste jamais silencieux : l'onglet « Facture électronique » porte une pastille tant qu'il demande quelque chose.
Déclarer ce qui doit l'être (e-reporting)
Vos loyers facturés à des particuliers ne sont pas des factures électroniques, mais ils doivent parfois être déclarés à l'administration sous forme de données, tout comme vos encaissements. C'est l'e-reporting. PilotImmo transmet ces données selon le calendrier de votre régime de TVA, et la page affiche la prochaine échéance.
Vous n'avez pas à deviner vos obligations
C'est le point qui fait perdre le plus de temps aux bailleurs : savoir ce qui s'applique à soi. Nous avons choisi de ne jamais vous le faire cocher.
Vous répondez à quelques questions sur votre activité réelle — location nue ou meublée, à des particuliers ou à des professionnels, avec ou sans TVA, en nom propre ou en société — et PilotImmo en déduit vos obligations. Si vous avez plusieurs activités, elles s'additionnent. Les onglets, les transmissions et les écrans s'ajustent ensuite d'eux-mêmes : seul le flux réellement dû part à la plateforme.
Votre activité change ? Vous reprenez le questionnaire, et le périmètre se met à jour.
Votre compte, votre indépendance
Le compte ouvert chez SuperPDP vous appartient. PilotImmo est l'éditeur qui s'y raccorde, avec votre autorisation, pour déposer et relever vos factures à votre place.
Vous pouvez révoquer ce raccordement à tout moment, depuis PilotImmo ou depuis votre espace SuperPDP. Votre compte, vos factures déjà déposées et votre inscription à l'annuaire restent en place.
Rien ne vous enferme, et rien n'est perdu : vous continuez avec la plateforme, à vos conditions. Ce qui change alors, côté conditions d'utilisation et facturation, est détaillé en fin d'article.
La mise en place, en trois étapes
- Vos obligations — quelques questions sur votre activité, deux minutes.
- Le raccordement à SuperPDP — un parcours guidé où vous créez votre compte et autorisez PilotImmo. Prévoyez une dizaine de minutes, la pièce d'identité du représentant légal et, selon les cas, un Kbis. PilotImmo pré-remplit ce qu'il connaît déjà : entreprise, SIREN, numéro de TVA, adresse, représentant, e-mail.
- Les transmissions — à partir de là, tout se fait tout seul, et la page vous dit où en est chaque pièce.
Un seul point peut bloquer : le SIREN. Sans SIREN, une exploitation en nom propre est hors du champ de la réforme, et il n'y a rien à transmettre.
Questions fréquentes
La facture électronique coûte-t-elle quelque chose en plus ?
Non. Elle est comprise dans l'abonnement PilotImmo et ne dépend pas du Pack Expertise comptable. Il n'y a pas de facturation à la pièce transmise. Il y a en revanche une mise en place à faire une fois : le raccordement de votre entreprise à la plateforme.
Dois-je souscrire moi-même chez SuperPDP ?
Non. Le parcours de raccordement crée votre compte et vous ne rencontrez aucune étape de paiement. Vous pouvez aussi créer ce compte directement chez SuperPDP si vous le préférez : il reste le vôtre dans les deux cas.
Je loue en nom propre, sans SIREN. Suis-je concerné ?
Non. Sans SIREN, vous êtes hors du champ de la réforme : rien n'est transmis et vous n'avez pas de plateforme à désigner. Le questionnaire le détermine à partir de votre situation réelle.
Mes quittances de loyer deviennent-elles des factures électroniques ?
Non. Un loyer facturé à un particulier n'est pas une facture électronique. Selon votre situation, il peut en revanche faire l'objet d'une déclaration de données à l'administration (e-reporting), que PilotImmo transmet à votre place.
Que se passe-t-il si une facture est rejetée ?
Elle ne reste pas silencieuse. PilotImmo affiche le motif du rejet et la chronologie de la pièce, et vous laisse la renvoyer ou la classer. Les contrôles de conformité ont lieu avant le dépôt, ce qui évite la plupart des rejets.
Si je quitte PilotImmo, est-ce que je perds tout ?
Non. Votre compte chez SuperPDP, vos factures et votre ligne d'annuaire restent les vôtres. Vous révoquez le raccordement et vous continuez avec la plateforme, directement ou avec un autre outil.
À partir de cette révocation, vous relevez directement des conditions d'utilisation et des conditions tarifaires de SuperPDP, qui vous facture lui-même votre usage — factures émises comme factures reçues — selon son offre publique. La gratuité décrite dans cet article vaut tant que votre compte est raccordé à PilotImmo.
Article à jour au 7 octobre 2026. Information générale sur le fonctionnement du service ; ne constitue ni un conseil fiscal ni une mission d'expertise comptable.